Aufgabe des Asset Managements ist es zunächst, aktuelle Informationen anhand von Daten aus dem Hard- und Software-Bereich einer IT-Organisation zu ermitteln. Weiterhin sollte das Asset Management die geeigneten Instrumente zur Analyse und Zusammenfassung der gesammelten Daten zur Verfügung stellen.

Die durch Datensammlung und Informationsanalyse gewonnenen Ergebnisse dienen dazu, Einsparungspotentiale in allen Bereichen einer IT-Organisation zu erkennen, sowie Entscheidungsvorlagen für das IT-Management zu schaffen, die den Ist-Zustand der IT-Assets im 1:1-Verhältnis darstellen. Ist dieses gewährleistet, so wird z.B. das Software Inventar eines OS/390-Rechenzentrums genau den Bestand an installierter Software im Rechenzentrum wiedergeben.

Die IT-Entscheider werden durch ein praxisnahes Asset Management in die Lage versetzt, Zeit-, Geld- und Manpower-Ressourcen effizienter zu steuern, sowie bessere Verhandlungspositionen im Kontakt mit Lieferanten, bzw. Outsourcing-Kunden zu schaffen. Die Produktauswahl im Mainframe- und Client/Server-Bereich kann somit nach dem tatsächlichen Bedarf der einzelnen Abteilungen ausgerichtet werden.

Genauso wichtig wie das Ziel ist jedoch der Weg, und da stellt sich die Frage:

2. Wie starte ich im Asset Management?

Eine unabdingbare Voraussetzung des Asset Managements im Software-Bereich ist die Schaffung einer einheitlichen Informationsbasis auf Mainframe- und Client-Server-Ebene.

Die umfangreichste Datenbasis bietet nach wie vor der Mainframe. Der erste Schritt ist die Sammlung aller relevanten Software-Daten dieses Betriebssystems. Anhand der gesammelten Daten wird nun ein Software-Inventar erstellt, sowie ein Usage-Monitoring der Mainframe-Softwarebestände. Die dadurch erhaltenen Informationen ermöglichen es, Einsparpotentiale zu erkennen und auszunutzen, was zu einer flexibleren Verwendung des vorhandenen Budgets führt.