Die TIMS/E Dokumentations-Lösung
Mit TIMS/E können Sie ihr eigenes Textverzeichnis aufbauen.
Die in diesem Verzeichnis enthaltenen Daten können auf allen
Plattformen (WINDOWS, OS2, Internet/Intranet) in zwei Varianten
zur Verfügung gestellt werden:
1. Der Text wird in dem Format generiert, das von der jeweiligen
Plattform verlangt wird. Nach seiner Generierung wird der Text
auf der entsprechenden Plattform via Transfer zur Verfügung
gestellt.
2. Texte können auch durch direkte Requests über ein
Applikations-Programminterface (Komponente von TIMS/E-DOCU/E)
abgerufen und bereitgestellt werden.
Der Nutzen eines solchen Textverzeichnisses ergibt sich aus einer
jahrelangen Evolution, in der eine große Anzahl von Texten
und Dokumentationen erstellt und verteilt wurden.
Nach ihrer Erstellung führte jede Dokumentation ihr Eigenleben.
Wenn Änderungen durchgeführt oder Zusatzinformationen
notwendig wurden, so mußte jedesmal eine neue Dokumentation
erstellt und verteilt werden, wobei die jeweilige Dokumentation
oftmals auf einer anderen Plattform neu angepaßt werden
mußte. Nicht selten sind Teile einer Dokumentation Kopien
anderer Dokumentationen, was zu einer unnötigen Vervielfältigung
von Texten und einem massiven Aufbau von Redundanzen im System
führt (Mehrere Beschreibungen eines Themas existieren asynchron
nebeneinander.).
Durch die TIMS/E Dokumentations-Lösung werden alle Texte
in ein präzise strukturiertes Datenbanksystem erfaßt.
Textobjekte können bei Bedarf wiederverwendet werden und
sind im System leicht wiederzufinden. Außerdem können
Textobjekte in jeder Art von Dokumentation kombiniert werden (z.B.
Handbücher, alle Felder eines IMS- oder CICS-Monitors, alle
Elemente einer WINDOWS- oder OS2-Applikation, etc...). Die benötigten
Zusatzinformationen können direkt von anderen Plattformen
aufgerufen werden (z.B. WINDOWS, INTERNET, OS2, MAINFRAME). Andererseits
können die jeweiligen Dokumentationen zu TIMS/E-Publikationen
konvertiert werden, die nachher zur Generierung von Help- und
Dokumentations-Files für alle Plattformen verwendet werden
können. Die zentrale Text-Datenbank von TIMS/E kann sich
dabei auf Mainframe- oder PC-Ebene (oder auf beiden) befinden.
Durch den Einsatz von TIMS/E werden Redundanzen und asynchrone
Elemente auf Textebene vermieden. Texte können leichter zu
Dokumentationen kombiniert werden. Die Wartung dieses Textsystems
kann auf Mainframe- und PC-Workstation Ebene erfolgen.
Zur Erstellung und Pflege dieses Textverzeichnisses ist ein effizientes
System mit dezentraler Aufgabenverteilung notwendig. Plattformunabhängige
Textdefinitionen müssen ebenfalls vorhanden sein, um sicherzustellen,
daß das Display der Texte die Anzeigemöglichkeiten
der Workstation bzw. des Terminals zu 100% ausnutzt (wenn möglich,
werden Bitmap Displays verwendet).
Ein System zur Verhinderung von Redundanzen ist unbedingt notwendig.
Textobjekte können dadurch bei jeder Gelegenheit unbegrenzt
wieder-verwendet werden.
Zusätzlich verlangt wird eine effiziente Kontrollmöglichkeit
der Textintegrität, die das Entfernen von verwendeten Texten
aus dem Textverzeichnis verhindern soll. Zu einer optimaleren
Administration sind auch Funktionen notwendig, die anzeigen, welche
Texte miteinander in Verbindung stehen (welcher Text sich auf
welchen bezieht). Weiterhin müssen Texte in Abhängigkeit
der Landessprache des Anwenders zur Verfügung gestellt werden.
Im folgenden wird eine kurze Übersicht der Funktionalitäten
in der TIMS/E-Lösung aufgezeigt:
TIMS/E wird als zentrales Repository aller Textbeschreibungen
der Objekte in Ihrer Abteilung betrachtet (z.B. Beschreibungen
der Online-Applikationen, Dokumentationen, User Guides, Reports,
Management-Infos, etc..). Sämtliche dazu benötigten
Funktionen von TIMS/E sind in dem Produkt enthalten.
Gegenwärtig werden folgende Plattformen unterstützt:
WINDOWS (alle Varianten) : RTF
OS/2 : IPF
BOOKMANAGER : DCF
PRINT : DCF, TIMS/E print facility
Internet/Intranet : HTML
TIMS/E und der IBM Bookmanager™
Einbindung von Bookmanager™ Texten in TIMS/E
TIMS/E bietet eine Schnittstelle, um Bookmanager Texte im DCF
Format zu importieren. Diese Texte können sowohl vom DCF
Format ins TIMS/E Format konvertiert werden und umgekehrt. Das
bedeutet, daß TIMS/E Dokumente auch im Bookmanager Format
zur Verfügung gestellt werden können.
Der Konvertierungsvorgang ist halbautomatisch. Nach dem Einlesen
der Texte stehen innerhalb von TIMS/E keine `sprechenden` Bezeichnungen
für die Texte zur Verfügung. Diese Namen (40 Character
Type) werden von TIMS/E eingefügt und können im ISPF
Editor einfach editiert werden, damit eine logische Bezeichnung
für die Texte erstellt wird.
TIMS/E und Windows/NT
Bezüglich WINDOWS/NT liegt folgender Status vor: Die Dokumentation
kann von TIMS/E auf Mainframe-Ebene erstellt werden. Die dazu
verwendeten Texte und Help - Infos für alle Plattformen (RTF,
IPF, HTML, DCF) können gegenwärtig von einer zentralen
Stelle auf dem Mainframe aus verwaltet werden, später wird
dies auch von anderen Plattformen möglich sein.
Die Texte können Browser-ähnliche Commands enthalten
(für Hypertexte, Zugriff auf DB2, DL/I, VSAM, Seqfiles, PDS,
zur Formatierung, Integration von Bitmaps,..). Über die TIMS/E-DOCU/E-Extension
können diese Texte zu Dokumenten kombiniert werden (z.B.
BOOKS,REPORTS), oder zu HELP-Files (RTF für alle WINDOWS-Varianten,
IPF für OS2, DCF für Druckdateien und/oder Bookmanager,
HTML für Internet/Intranet). Diese o.g. Funktionalitäten
sind jetzt verfügbar.
Was ist geplant:
TIMS/E muß auch auf PC-Servern unter WINDOWS/NT, WINDOWS
95 oder OS/2 installiert werden können.
Das bedeutet:
TIMS/E-Datenbanken müssen (vergleichbar mit der Mainframe
Komponente) auf dem Server verfügbar sein. Die Funktionalität
ist voll vergleichbar mit der Mainframe-Variante. Zusätzlich
können TIMS/E-Systeme plattformunabhängig kommunizieren
oder auf Request eine direkte Migration von Informationen gewährleisten.
Texte und andere Informationen sollen von der Workstation aus
verwaltet werden, wobei die jeweiligen Informationen auf dem Server
gespeichert sind. TIMS/E wird über einen eigenen Editor und
Browse-Mechanismus zur Übersicht von Dokumentationen verfügen.
Es wird beabsichtigt, die eigene Übersichtsfunktion für
Online-Help zu verwenden, um die gegenwärtigen Online-Help-Funktionen
auf RTF zur Verfügung zu stellen.
